Plugins para calendarios y hacer reservas en WordPress

En lo primero que pienso cuando escucho «WordPress» y «calendario» es en el widget predeterminado con el que se muestran las entradas por fecha en WordPress.

Pero existe una gran variedad de plugins para calendarios en WordPress que abarcan muchos más aspectos y son mucho más potentes. Existen plugins de calendario para eventos, reservas y programación de citas. Algunos transforman WordPress en una app privada, mientras otros ofrecen las herramientas adecuadas y precisas para configurar un sistema de gestión y cobro de reservas a través de pasarelas de pago.

Echa un vistazo a estos plugins disponibles en Envato Market para crear calendarios en WordPress y verás a qué me refiero.

1. EventOn – Plugin para crear calendarios de eventos en WordPress

El plugin EventOn para crear calendarios de eventos en WordPress es una excelente solución «llave en mano» que no escatima funcionalidades.

Totalmente optimizado para uso a través de dispositivos móviles, este pequeño calendario ofrece:

• Hace uso de imágenes destacadas.
• Añade tus propios campos para añadir información a los eventos.
• Integración con los Mapas de Google.
• Widgets de calendario y generador de shortcodes.
• Categorías para los eventos con asignación de colores personalizados.
• Muestra el horario del evento adaptado a la zona horaria del usuario
• Y mucho más.

No solo puedes personalizar cada evento con imágenes, mapas, iconos, colores, etc., puedes incluso configurar tu calendario para que se puedan buscar y ordenar eventos de diferentes formas.

Ofrece integración con Zoom, de manera que puedes organizar videoconferencias desde la página del evento que estés creando. Pero también puedes crear y programar eventos en vivo, streaming, con otras plataformas como YouTube, Facebook Live, Periscope, etc.

Si has grabado un vídeo o un webinar, también lo puedes subir a la biblioteca de medios de tu WordPress y programar cuando será emitido.

EventOn – WordPress Event Calendar Plugin es realmente un plugin para calendarios agradable y fácil de usar que ofrece además un addon para sliders único.

2. Bookly – Reserva de citas y servicios, ¡reserva cualquier cosa!

Con este plugin puedes crear un formulario de reservas por pasos en WordPress. Está bien diseñado, es totalmente responsivo e incluso admite gestos táctiles para mejorar la usabilidad en dispositivos móviles o tablets.

Los usuarios podrán reservar una cita de forma realmente simple. Si no necesitas mostrar amplia información sobre el evento o la reserva, este es el plugin ideal para ti.

Yo lo he usado para el sitio web de un psicólogo que atiende a sus pacientes en dos centros privados distintos y también atiende online. Es perfecto para este tipo de reservas, pues lo único que el usuario debe elegir para hacer su reserva es el tipo servicio (p. ej. especialidad médica), clínica en la que desee ser atendido, y por último el día y la hora. así de sencillo.

Pero no te engañes, pese a la simplicidad del formulario, su configuración es muy flexible y además ofrece add-ons con los que podrás ampliar o personalizar su funcionalidad. Verdaderamente, tras echar un vistazo a sus add-ons y su documentación te das cuenta de las amplias posibilidades que ofrece.

También encontrarás:

• Sincronización con tu calendario de Google
• Integración con WooCommerce.
• Puedes crear distintos servicios a reservar e incluso organizarlos por categorías.
• Notificaciones vía SMS y correo electrónico.
• Establece si los clientes deben realizar un pago para poder reservar o pueden pagar más adelante, por ejemplo una vez acudan a la cita
• Si estableces pagos online para poder reservar, puedes usar varias pasarelas de pago (PayPal, Stripe, etc.)
• Traducible para sitios multiidioma con el plugin WPML.
• Y un montón de cosas más.

Lo que más me ha sorprendido de este plugin es el sistema de notificaciones. Estas pueden ser vía email o a través de SMS, las últimas tienen un coste por mensaje, pero creo que las notificaciones vía correo electrónico son más que suficientes.

Entre los tipos de emails que puedes programar automáticamente están las notificaciones al cliente tras realizar una reserva con éxito, que pueden incluir un botón de cancelación, y las notificaciones recordatorio de cita cuyo envío puedes programar para 1 día, o dos horas, etcétera, antes de la misma.

También es posible crear calendarios para cada miembro de la plantilla con distintos horarios, puedes incluso desactivar las reservas para los días que indiques como vacaciones o festivos.

Las opciones que dispone Bookly para su personalización junto a sus útiles características lo convierten en algo más que un medio para dar un buen servicio a los clientes, permite además al propietario de la web hacer un seguimiento de la plantilla y las citas al mismo tiempo.

3. Calendarize it! para WordPress

Aunque este plugin para calendarios en WordPress está construido para funcionar junto con el page buider WPBakery, aunque puede usarse también de forma independiente.

Calendarize it! para WordPress está repleto de útiles características que se pueden configurar exactamente como tú quieras.

Con un diseño muy sencillo, este plugin para calendarios encaja en cualquier diseño o estilo. No obstante, es uno de los plugins para calendarios más personalizables, así que si necesitas cambiar su apariencia podrás hacerlo fácilmente a través de su editor visual CSS (sin necesidad de tocar código).

Puedes cambiar los estilos y los colores de todos sus elementos o elegir entre más de 800 tipos de letra de Google Fonts.

Encontrarás muchas útiles características, incluyendo, pero no limitándose a las siguientes:

• Funcionalidad de cuenta atrás para el inicio del evento
• Sistema de valoración
• Eventos según rol de usuario
• Widgets y shortcodes para la columna lateral (sidebar)
• Compatible con los Tipos de entradas personalizadas
• Filtrado avanzado con taxonomías personalizadas
• Eventos únicos, eventos periódicos, eventos recurrentes de forma arbitraria y eventos recurrentes con excepciones

Si necesitas ampliar la funcionalidad de este plugin, existen un montón de complementos o add-ons que te permitirán hacerlo y personalizar aún más el sistema de reservas. Muchos son gratuitos, pero otros son prémium o de pago. Así que échales un vistazo, para comprobar si necesitas alguna característica extra y si el precio final se adapta a tu bolsillo o es mejor o considerar otro plugin.

Si quieres vender tickets para tus eventos, dispone de add-ons prémium para la venta de tickets vía WooCommerce o Eventbrite. El precio de estos add-ons es de 89 y 50 dólares estadounidenses respectivamente.

¿Necesitas tener calendarios en distintos idiomas?, sin problemas, Calendarize it! para WordPress es traducible con el plugin de traducción TranslatePress. Hace poco cree un sistema de citas para una doctora que tenía pacientes franceses y españoles, y tuve que crear dos sistemas de reservas, uno para cada idioma. Por lo tanto, es una característica cuya necesidad deberías valorar antes de seleccionar un plugin de reservas.

Calendarize it! para WordPress es uno de los plugins para calendarios más ágiles y personalizables.

4. WordPress Pro Event Calendar

Hay ciertas características que ya esperas encontrar en un calendario para WordPress; sin embargo, existen algunas que los hacen realmente sobresalir del resto.

WordPress Pro Event Calendar es un calendario para WordPress que destaca por sí mismo.

Bien diseñado y totalmente responsivo, contiene algunas funciones realmente interesantes:

• Admite el plugin traductor WPML
• Configuración de eventos flexibles
• Integración con los Mapas de Google
• Posibilidad de suscripción a un calendario
• Admite campos personalizados y rangos de fechas
• Y mucho más

Pero lo que realmente lo convierte en único es la habilidad de importar eventos de feeds ICS y de Facebook.

Todavía mejor, WordPress Pro Event Calendar acepta eventos remitidos por los usuarios desde el front-end, facilitando la aprobación de eventos creados por estos.

5. Event Booking Pro – WP Plugin [PayPal u Offline]

Aquí tienes otra gran opción para configurar un sistema de eventos absolutamente efectivo.

Event Booking Pro es muy pro ¡y repleto de alrededor de 500 ajustes para personalizarlo a tu gusto!

Este plugin para calendarios en WordPress ofrece muchas funciones, y siempre se están añadiendo otras nuevas. Aquí tienes algunas:

• Eventos ilimitados.
• Panel de control AJAX.
• Admite reservas offline (reserva online y paga después) y múltiples.
• Compatible con PayPal y CSV.
• Personaliza el email enviado al cliente y al administrador.
• Y mucho, mucho más.

No se queda corto en cuanto a shortcodes, admite archivos CSV, puedes personalizarlo todo y aplicar estilos como más te guste, haciendo que se adapte al diseño de tu tema WordPress perfectamente.

Event Booking Pro – WP Plugin [PayPal or Offline] es un plugin para calendarios en WordPress increíble.

6. Timetable calendario responsive para WordPress

El plugin Timetable Responsive Schedule para WordPress ofrece un aspecto y enfoque totalmente diferente respecto a los habituales plugins para calendarios de eventos y resservas.

Con este plugin puedes crear un panel de horarios visualmente atractivo, comprensible y fácil de usar que muestre los eventos o clases programados. Los usuarios podrán realizar una reserva directamente desde la tabla de horarios escogiendo cualquiera de los eventos que todavía esté disponible.

Pero también puedes mostrar todos de un día concreto o todos los eventos futuros en forma de lista desplazable.

Es un plugin ideal para las reservas online de gimnasios, horarios de clases de un colegio o una academia, departamentos médicos, etc.

Otras características increíbles que incluye son un gestor de eventos, un generador de shorcodes para las tablas de horarios, un widget que muestra los próximos eventos, o la posibilidad de generar un PDF a partir del horario.

Crea horarios con facilidad mediante:

• La adición de un nuevo evento que especifica el día, hora, categoría del mismo y mucho más
• Diseño y la apariencia altamente personalizables
• Genera tu shorcode y colócalo en una entrada o página
• Es totalmente compatible con el plugin Visual Composer

Existen multitud de opciones para los eventos y diferentes opciones para los shortcodes, con selector de color y configuración de fuente incluidos.

Timetable Responsive Schedule For WordPress también incluye una serie de widgets geniales, que en conjunto lo convierten en uno de los mejores plugins para calendarios en WordPress que puedes encontrar por ahí.

7. Booked – Libro de reservas para WordPress

Booked – Appointment Booking for WordPress es otra sólida opción para un libro de reservas.

Aunque es un plugin muy potente, consigue que el proceso de realizar una reserva por parte del usuario desde el font-end sea muy intuitivo y sencillo. Esto es algo que considero de suma importancia, pues no todos los usuarios tienen el mismo nivel de digitalización, y no querrás perder clientes porque se líen o no entiendan cómo hacer una reserva, ¿verdad? De hecho es algo que he tenido que solucionar usando algunos plugins, añadiendo instrucciones en forma de texto o ajustando la configuración para hacerla lo más simple posible para no crear fricciones ni frustación en los usuarios.

Otra característica que destacaría de este plugin es que puedes crear más de un calendario, cada uno con rangos de tiempo de reserva y campos personalizados distintos. Si, por ejemplo, tienes un salón de belleza con multiples servicios cuya duración varía, podrías crear un calendario distinto para la página de cada servicio y posteriormente asignar ese calendario al trabajador especializado encargado de prestarlo.

Con un diseño mobile friendly y limpio, este plugin tiene algunas características geniales:

• Totalmente responsivo
• Posibilidad de realizar reservas sin que el usuario tenga que registrarse, o tras el registro
• Páginas de perfil para los invitados, asistentes o clientes
• Establece periodos de tiempo a medida y campos personalizados para los eventos
• Emails personalizables para el cliente y el administrador
• Muestra tu calendario en el front-end a través de un shortcode o un widget
• Vende tus reservas instalando el plugin gratuito WooCommerce, el cual acepta múltiples pasarelas de pago
• Traducible
• Actualizaciones gratuitas de por vida
• Y mucho más.

Sinceramente, me gustan las páginas para el perfil de cliente, pero la capacidad de mostrar varios agentes o empleados con calendarios asignados independientes es lo que realmente hace brillar a este plugin para calendarios en WordPress.

Cada empleado podrá gestionar sus reservas desde su propia página personalizada en el sitio web.

8. Calendario de registro a eventos y reservas en WordPress

El plugin WordPress Events Calendar Registration & Booking es rico en funciones, ofreciendo algunas opciones extra a través de add-ons. Tiene todo lo que necesitas (y quizá más) para crear un sistema de registro y reservas exitoso y absolutamente eficaz.

Un plugin ideal para crear un calendario de reservas online en tu sitio web que muestre la programación de clases de una academia, un gimnasio, un ciclo de conferencias o un festival de conciertos.

Esta completa solución incluye:

• Shortcodes.
• Un selector de color.
• Preparado para traducción a múltiples idiomas.
• Integración con los Mapas de Google
• Eventos periódicos, tickets y cupones para descuentos.
• Y mucho más.

Una de las mejores características, en este y otros plugins, es la cuenta atrás para todos y cada uno de tus eventos, un método eficaz para apremiar a los clientes a efectuar sus reservas. Elegantemente diseñado y sacando provecho de Bootstrap 3.0, WordPress Events Calendar Registration & Booking no debería ser obviado.

9. Team Booking – Sistema de reservas para WordPress

Este calendario no pretende reinventar la rueda.

Team Booking – WordPress Booking System se sincroniza directamente con algo que probablemente ya estés usando: Google Calendar.

La mayoría de plugins tienen un «algo» que los distingue entre sí. Lo que diferencia a Team Booking es lo siguiente:

Emplea el Calendario de Google para organizar la disponibilidad.

Funciones adicionales incluidas:

• Reservas para grupos.
• Guarda y exporta tus datos.
• Admite pagos con Stripe y PayPal.
• Sistema de aprobación previa de las reservas.
• Formularios personalizados para cada tipo de reserva.
• Y mucho más.

También existen muchas buenas características para los clientes, como la posibilidad de consultar una vista con todas sus reservas y la opción de cancelar sus propias citas o reservas.

Team Booking – WordPress Booking System aporta una visión fresca a los plugins de calendarios para WordPress y saca el máximo provecho de su integración con Google Calendar.

Lo que te queda por leer:

10. HBook – Sistema de reservas para hoteles para WordPress – 49$
11. Facebook Event Calendar – Integra tus eventos de Facebook en tu web – 39$
12. gAppointments – Addon para realizar reservas con Gravity Forms – 60$

¿Has encontrado el plugin que estabas buscando?

Si no encuentras en este listado la funcionalidad que necesitas, consulta este otro artículo que contiene más opciones de plugins para crear calendarios de reserva de citas.