En este tutorial, te mostraré cómo usar el plugin WordPress Events Calendar Registration and Tickets para crear diferentes tipos de eventos en tu sitio web. Y lo más importante, te mostraré cómo realizar un seguimiento de todos los asistentes y vender entradas para sus eventos.
No importa qué tipo de evento estés organizando, querrás que la gente pueda participar en él fácilmente. Esto significa que necesitas habilitar un medio para que los usuarios se registren en tus eventos y confirmen su reserva a través de tu sitio web. Y si se trata de un evento de pago, los usuarios deben ser capaces de pagar por él online sin grandes esfuerzos.
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Esto puede parecer mucho trabajo de configurarción: formularios de registro, mostrar los eventos en un calendario, aceptar diferentes métodos de pago y permitir a los usuarios comprar entradas para eventos. Sería mucho trabajo si tuvieras que empezar desde cero, pero afortunadamente existen plugins de WordPress que ya proporcionan todas las características necesarias.
Cuando se trata de configurar eventos en WordPress, encontrarás cientos de extensiones y plugins disponibles online. Encontrarás opciones gratuitas y también plugins premium que proporcionan funciones listas para usar y soporte técnico extendido. En el caso de las opciones comerciales, también debes esperar código de calidad, correcciones de errores y nuevas mejoras.
En este artículo, vamos a explorar el plugin WordPress Events Calendar Registration & Tickets, uno de los plugins todo en uno más populares en la categoría de gestión de eventos. Te permite crear diferentes tipos de eventos, ya sean seminarios, talleres, conferencias o cualquier otro tipo de evento. Desde el front-end, los usuarios pueden registrarse al evento y pagarlo en el caso de que se trate de un evento de pago.
Echemos un vistazo a algunas de las características importantes que este plugin proporciona:
- Reserva y pago de eventos online
- Compatible con eventos únicos
- Lista de eventos y diseño de presentación en forma de cuadrícula
- Vista del calendario del evento
- Integración de mapas de Google
- Panel de estadísticas
- Y muchas más
De hecho, este plugin proporciona una gran cantidad de útiles características, todo a un precio razonable, lo que te permite configurar un flujo completo para la reserva de eventos en tu sitio web WordPress.
Lo que vamos a construir
Existen distintos tipos de eventos que podrías crear con este plugin. En este artículo, demostraré cómo podrías permitir que los usuarios se registren en un evento de seminario y paguen por ello online.
En este caso, supongamos que eres un desarrollador experto en WordPress y te gustaría organizar un seminario de un día para enseñar diferentes aspectos de WordPress a sus participantes. Y por lo tanto, estás planeando crear un registro online para tu seminario con una tarifa concreta.
En el front-end, estás configurando un calendario para que los usuarios puedan ver las fechas disponibles para tu seminario. Los usuarios interesados deben poder inscribirse en el seminario rellenando el formulario de inscripción. Y por último, deben poder pagarlo para confirmar su registro.
A lo largo de este tutorial, exploraremos diferentes aspectos de este plugin mientras nos acercamos a nuestro objetivo. En la siguiente sección, te mostraré cómo descargar e instalar este plugin.
Si quieres probar el plugin de forma gratuita, puedes visitar la demo en vivo de WordPress Events Calendar Registration & Tickets.
Descarga e instalación
En esta sección, veremos cómo instalar y configurar el plugin WordPress Events Calendar Registration & Tickets una vez que lo hayas comprado y descargado en CodeCanyon. Para este post, he utilizado WordPress 5.2.3, y la versión del plugin WordPress Events Calendar Registration & Tickets es 2.4.9. Te recomiendo que lo instales si deseas continuar con este tutorial.
Tan pronto como lo hayas comprado, podrás descargar el archivo zip del plugin. Se trata de un archivo de plugin de WordPress que puedes instalar desde el escritorio de WordPress. Así que sigue adelante y continúa con el proceso de instalación estándar del plugin de WordPress.
Configuraciones importantes de back-end
En esta sección, vamos a ir a través de un par de opciones de configuración importantes de back-end que necesitamos ajustar para que este plugin funcione correctamente.
Dirígete al lado de administración de WordPress y accede a la sección Eventos+ > Configuración general. En la pestaña Contacto, rellena toda la información y asegúrate de cumplimentar el campo Nombre de tu empresa como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En la pestaña Pago, habilita los métodos de pago que desees habilitar para el registro. Por el momento, hay cuatro métodos de pago compatibles: Authorize.net, PayPal, Stripe y Offline Payment.
Durante la instalación, el plugin WordPress Events Calendar Registration & Tickets crea un par de páginas importantes en tu sitio web. Una de ellas es la Página de registro, y tenemos que editarla.
Ve a la sección Páginas y edita la página titulada Registro. Sólo tienes que agregar el código {EVRREGIS} de la página, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y guardar esa página.
Una vez hecho esto, estamos listos para continuar con la configuración global. Dirígete a la sección Eventos+ > Configuración de página. Debes asegurarte de que el campo Página de registro principal contiene la página Registro que acabas de editar. Observa la siguiente captura de pantalla para obtener una aclaración. Haz clic en el botón Actualizar configuración para guardar los ajustes actuales.
Este es el paso más importante en la configuración del plugin, así que por favor pregúntame si tienes alguna duda. Si no configuras esto correctamente, el plugin no funcionará en absoluto.
Por último, ve a la pestaña Confirmación, que te permite habilitar diferentes notificaciones y plantillas para correos electrónicos. Es bastante auto-explicativo, así que no lo veremos en detalle.
Aparte de estos ajustes, hay algunas otras opciones que puedes configurar según sean tus necesidades. No obstante, hemos cubierto todos los ajustes críticos que se requieren para que este plugin funcione. A partir de esta sección, comenzaremos a trabajar en el ejemplo del seminario para desarrolladores de WordPress que expusimos anteriormente.
Cómo crear eventos de pago
En la sección anterior, ajustamos la configuración del plugin en el back-end. En esta sección, nos acercaremos a nuestro objetivo creando la categoría del evento y el evento en sí.
Crear una categoría
Accede al menú Eventos+ > Categorías de eventos, que te llevará a la página de categoría de evento. Haz clic en el vínculo Añadir nueva categoría, esto debería permitirte agregar una nueva categoría. Sigue adelante y crea la categoría Taller, tal y como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Pulsa el botón Añadir categoría para guardar la configuración de la categoría.
Crear un evento
Una vez hayas creado la categoría, ¡es hora de crear un nuevo evento! Dirígete al vínculo Eventos+ > Añadir evento que debería abrir la siguiente interfaz de usuario para agregar un nuevo evento.
Aquí encontrarás diferentes secciones que te permiten introducir información sobre el evento. Vamos a repasar las secciones importantes ya que el resto de las cosas se explica por sí mismas.
En la pestaña Descripción, introduce la información básica del evento como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Asegúrate de seleccionar la categoría Taller en el campo Categorías de eventos.
A continuación, está la pestaña Lugar del evento, que te permite indicar el lugar dónde se celebra tu evento. Introduce los detalles del lugar del evento y listo. Ajusta el campo Usar Google Maps en la página de registro en Sí si deseas mostrar el mapa de Google en la página de registro del evento.
Más adelante está la sección más importante de todas: Fecha/Hora del evento. Hay dos tipos de eventos que puedes añadir: eventos únicos y eventos recurrentes. En nuestro caso, estamos creando un evento único, y por lo tanto la configuración será como la de la imagen siguiente.
Por último, está la sección Opciones de evento, que te permite habilitar un par de campos adicionales que puedes añadir al formulario de registro de los eventos. En nuestro caso, he habilitado el campo Número de teléfono.
Haz clic en el botón Añadir evento, esto debería guardar el evento y mostrarlo en la página que lista los eventos.
Añadir la tarifa del evento
Cómo mostrar un calendario de eventos en el front-end
En nuestro caso, hemos habilitado los métodos de PayPal y el pago offline, por lo tanto puedes ver dos métodos de pago para elegir. Una vez que los usuarios hayan pagado el evento, se confirma tu inscripción. Según la configuración, se enviarán notificaciones sobre el nuevo registro.
Así que este es el flujo completo de configuración para los eventos de pago en tu sitio web WordPress mediante el uso de WordPress Events Calendar Registration & Tickets plugin. Este plugin es capaz de hacer un montón de increíbles cosas, y lo que hemos visto es sólo uno de los casos de uso que podrías implementar.
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